Bagaimana Startup dan UMKM Menilai Software Payroll?
Tahukah Anda startup dan bisnis kecil menghabiskan setidaknya 16 jam sebulan untuk administrasi penggajian?
Baik Anda yang memulai bisnis atau pemilik bisnis kecil berpengalaman, Anda akan menyadari berapa banyak waktu yang Anda dan tim habiskan untuk mengelola penggajian. Bukan hanya waktu yang dihabiskan, tetapi juga kesalahan akibat sistem manual.
Beberapa laporan menunjukkan sebanyak 32% usaha kecil, pada tahap tertentu, melakukan kesalahan penggajian, termasuk karyawan yang dibayar rendah.
Kabar baiknya adalah sistem software payroll online dapat meningkatkan akurasi dan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mengelola penggajian.
Ada banyak persaingan di industri solusi penggajian online, dan mudah bagi sebagian orang untuk terpengaruh pada satu sistem dengan proses pemasaran dan penjualan merek yang apik.
Sebelum memilih salah satunya, pelajari sebanyak mungkin tentang software payroll sebelum Anda terfokus pada satu penyedia.
Berikut cara membandingkan fitur, dan juga menilai penyedia, sehingga Anda memperoleh solusi yang tepat untuk kebutuhan bisnis Anda saat ini dan di masa mendatang.
Sebagian besar sistem penggajian memiliki serangkaian fitur inti yang merupakan prasyarat bagi sebagian besar bisnis dan termasuk:
Ada lebih banyak fitur yang disertakan dalam software payroll, dan Anda juga perlu menilai mereka. Pastikan penyedia berkomitmen untuk pengembangan sistem di masa mendatang dan memiliki aplikasi smartphone yang mendapat ulasan bagus.
Mari kita lihat beberapa fitur inti dari software payroll yang perlu Anda perhatikan.
Bahkan jika bisnis Anda saat ini kecil dan karenanya Anda tidak memiliki karyawan tetap, kemungkinan besar akan berkembang seiring waktu. Hal ini berarti, ada kemungkinan suatu saat Anda mempekerjakan karyawan yang dibayar per bulan.
Anda perlu menyeimbangkan keuangan bisnis sekaligus memastikan bahwa Anda memberi kompensasi yang tepat kepada karyawan atas jam kerja mereka dengan menggunakan aplikasi penggajian yang memberi fitur absensi online.
Setidaknya, aplikasi dapat memberi Anda perhitungan otomatis mengenai jam kerja karyawan sehingga dapat diintegrasikan langsung ke sistem penggajian.
Mungkin Anda sudah tahu bahwa software payroll biasanya sudah menyediakan tabel pajak bawaan. Namun, Anda juga harus tahu bahwa undang-undang perpajakan yang memengaruhi bisnis dapat dan memang berubah dari tahun ke tahun.
Meskipun Anda secara tidak langsung akan terus berusaha untuk mempelajari tentang perubahan perpajakan dan pengaruhnya terhadap bisnis, Anda juga harus menghemat waktu.
Salah satunya dengan menggunakan software payroll dengan perhitungan pajak otomatis dan selalu diperbarui saat ada perubahan undang-undang yang berlaku. Selain menghemat waktu Anda, fitur tersebut juga akan mendukung perusahaan untuk patuh terhadap hukum.
Ini adalah fitur penting yang tidak dipertimbangkan oleh banyak pemilik bisnis saat memilih software payroll. Pada dasarnya, Anda harus menerapkan sistem penggajian yang memberikan kebebasan kepada karyawan untuk memperbarui profil mereka (seperti memperbarui informasi rekening bank) dan mengunduh slip gaji secara mandiri.
Nilai budaya perusahaan yang kuat tidak bisa dilebih-lebihkan. Bisnis dengan budaya yang kuat dan positif cenderung mendapat retensi, engagement, dan produktivitas karyawan yang tinggi.
Sayangnya, banyak pemilik bisnis gagal menumbuhkan budaya yang kuat. Seringkali, karyawan HR bisnis terlalu sibuk menangani tugas-tugas administratif sehingga tidak bisa fokus pada budaya perusahaan.
Jika Anda menggunakan software payroll dengan fitur employee self service, tim HR Anda tidak akan terbebani oleh tugas-tugas administratif dan akan memiliki lebih banyak waktu untuk mengembangkan budaya yang mendorong kesuksesan bisnis.
Ini adalah fitur penting lainnya yang seringkali terabaikan saat bisnis memilih software payroll.
Terlepas dari industri Anda, jika Anda seperti kebanyakan pemilik bisnis saat ini, mungkin ada saatnya Anda menyelesaikan tugas bisnis dari smartphone Anda . Beberapa dari tugas ini mungkin terkait dengan penggajian.
Oleh karena itu, Anda memerlukan software payroll dengan aplikasi seluler yang memungkinkan Anda mengakses dan menggunakan fitur-fitur utama pada handphone Anda.
Selain beberapa hal di atas, Anda juga harus mempertimbangkan kebutuhan spesifik bisnis saat menentukan aplikasi penggajian. Namun secara umum, apa pun jenis bisnis yang Anda miliki, Anda harus mendapat hal-hal di atas dan memilih solusi penggajian dengan kemampuan tersebut.
Apakah Anda tertarik untuk mencoba software payroll terbaik di Indonesia? Segera kunjungi website Talenta dan langsung coba gratis aplikasi sekarang juga! Tenang, Talenta sudah memiliki fitur di atas dan masih banyak fitur lain yang memudahkan pengelolaan karyawan bisnis Anda.
Baik Anda yang memulai bisnis atau pemilik bisnis kecil berpengalaman, Anda akan menyadari berapa banyak waktu yang Anda dan tim habiskan untuk mengelola penggajian. Bukan hanya waktu yang dihabiskan, tetapi juga kesalahan akibat sistem manual.
Beberapa laporan menunjukkan sebanyak 32% usaha kecil, pada tahap tertentu, melakukan kesalahan penggajian, termasuk karyawan yang dibayar rendah.
Kabar baiknya adalah sistem software payroll online dapat meningkatkan akurasi dan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mengelola penggajian.
Ada banyak persaingan di industri solusi penggajian online, dan mudah bagi sebagian orang untuk terpengaruh pada satu sistem dengan proses pemasaran dan penjualan merek yang apik.
Sebelum memilih salah satunya, pelajari sebanyak mungkin tentang software payroll sebelum Anda terfokus pada satu penyedia.
Berikut cara membandingkan fitur, dan juga menilai penyedia, sehingga Anda memperoleh solusi yang tepat untuk kebutuhan bisnis Anda saat ini dan di masa mendatang.
Sebagian besar sistem penggajian memiliki serangkaian fitur inti yang merupakan prasyarat bagi sebagian besar bisnis dan termasuk:
- Manajemen waktu.
- Pengarsipan dan pembaruan pajak.
- Laporan, formulir, dan slip gaji.
- Pembaruan data karyawan, permintaan cuti, dan manajemen insentif.
Ada lebih banyak fitur yang disertakan dalam software payroll, dan Anda juga perlu menilai mereka. Pastikan penyedia berkomitmen untuk pengembangan sistem di masa mendatang dan memiliki aplikasi smartphone yang mendapat ulasan bagus.
Mari kita lihat beberapa fitur inti dari software payroll yang perlu Anda perhatikan.
Ketepatan Waktu
Bahkan jika bisnis Anda saat ini kecil dan karenanya Anda tidak memiliki karyawan tetap, kemungkinan besar akan berkembang seiring waktu. Hal ini berarti, ada kemungkinan suatu saat Anda mempekerjakan karyawan yang dibayar per bulan.
Anda perlu menyeimbangkan keuangan bisnis sekaligus memastikan bahwa Anda memberi kompensasi yang tepat kepada karyawan atas jam kerja mereka dengan menggunakan aplikasi penggajian yang memberi fitur absensi online.
Setidaknya, aplikasi dapat memberi Anda perhitungan otomatis mengenai jam kerja karyawan sehingga dapat diintegrasikan langsung ke sistem penggajian.
Pembaruan Pajak Otomatis
Mungkin Anda sudah tahu bahwa software payroll biasanya sudah menyediakan tabel pajak bawaan. Namun, Anda juga harus tahu bahwa undang-undang perpajakan yang memengaruhi bisnis dapat dan memang berubah dari tahun ke tahun.
Meskipun Anda secara tidak langsung akan terus berusaha untuk mempelajari tentang perubahan perpajakan dan pengaruhnya terhadap bisnis, Anda juga harus menghemat waktu.
Salah satunya dengan menggunakan software payroll dengan perhitungan pajak otomatis dan selalu diperbarui saat ada perubahan undang-undang yang berlaku. Selain menghemat waktu Anda, fitur tersebut juga akan mendukung perusahaan untuk patuh terhadap hukum.
Employee Self Service
Ini adalah fitur penting yang tidak dipertimbangkan oleh banyak pemilik bisnis saat memilih software payroll. Pada dasarnya, Anda harus menerapkan sistem penggajian yang memberikan kebebasan kepada karyawan untuk memperbarui profil mereka (seperti memperbarui informasi rekening bank) dan mengunduh slip gaji secara mandiri.
Nilai budaya perusahaan yang kuat tidak bisa dilebih-lebihkan. Bisnis dengan budaya yang kuat dan positif cenderung mendapat retensi, engagement, dan produktivitas karyawan yang tinggi.
Sayangnya, banyak pemilik bisnis gagal menumbuhkan budaya yang kuat. Seringkali, karyawan HR bisnis terlalu sibuk menangani tugas-tugas administratif sehingga tidak bisa fokus pada budaya perusahaan.
Jika Anda menggunakan software payroll dengan fitur employee self service, tim HR Anda tidak akan terbebani oleh tugas-tugas administratif dan akan memiliki lebih banyak waktu untuk mengembangkan budaya yang mendorong kesuksesan bisnis.
Aplikasi Seluler
Ini adalah fitur penting lainnya yang seringkali terabaikan saat bisnis memilih software payroll.
Terlepas dari industri Anda, jika Anda seperti kebanyakan pemilik bisnis saat ini, mungkin ada saatnya Anda menyelesaikan tugas bisnis dari smartphone Anda . Beberapa dari tugas ini mungkin terkait dengan penggajian.
Oleh karena itu, Anda memerlukan software payroll dengan aplikasi seluler yang memungkinkan Anda mengakses dan menggunakan fitur-fitur utama pada handphone Anda.
Selain beberapa hal di atas, Anda juga harus mempertimbangkan kebutuhan spesifik bisnis saat menentukan aplikasi penggajian. Namun secara umum, apa pun jenis bisnis yang Anda miliki, Anda harus mendapat hal-hal di atas dan memilih solusi penggajian dengan kemampuan tersebut.
Apakah Anda tertarik untuk mencoba software payroll terbaik di Indonesia? Segera kunjungi website Talenta dan langsung coba gratis aplikasi sekarang juga! Tenang, Talenta sudah memiliki fitur di atas dan masih banyak fitur lain yang memudahkan pengelolaan karyawan bisnis Anda.
Posting Komentar
Posting Komentar